Obowiązkowy adres do e-Doręczeń od 2025 roku - kogo dotyczy?

Od 1 stycznia 2025 roku część przedsiębiorców oraz przedstawiciele wybranych zawodów zaufania publicznego będą musieli korzystać z e-Doręczeń. Nowy system obejmie także większość instytucji publicznych, które od tego momentu będą zobowiązane do prowadzenia korespondencji w formie elektronicznej.

Czym są e-Doręczenia?

To cyfrowa alternatywa dla tradycyjnych listów poleconych. Korzystając z e-Doręczeń, przedsiębiorcy i instytucje mogą wymieniać się oficjalną korespondencją urzędową w sposób bezpieczny i zgodny z prawem, z zachowaniem potwierdzenia odbioru. System ma docelowo zastąpić zarówno papierowe listy, jak i komunikację poprzez ePUAP.

Adres e-Doręczeń stanowi oficjalny adres do kontaktu z urzędami. Po jego utworzeniu i dodaniu do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE), wszystkie instytucje publiczne korzystające z e-Doręczeń będą przekazywać dokumenty wyłącznie drogą elektroniczną.

Kto musi posiadać adres do e-Doręczeń?

Obowiązek wdrożenia systemu e-Doręczeń dotyczy:

Przedsiębiorców wpisanych do CEIDG i KRS
Fundacji, stowarzyszeń oraz innych podmiotów niepublicznych zarejestrowanych w KRS
Przedstawicieli zawodów zaufania publicznego, takich jak:
- Adwokaci
- Radcowie prawni
- Doradcy podatkowi i restrukturyzacyjni
- Notariusze
- Rzecznicy patentowi

Od 2025 roku e-Doręczenia staną się również standardem dla urzędów centralnych, jednostek samorządu terytorialnego oraz instytucji takich jak ZUS i KRUS.

Docelowo, do października 2029 roku, obowiązek korzystania z tego systemu obejmie wszystkie podmioty publiczne, sądy, komorników oraz prokuraturę.

Jak uzyskać adres do e-Doręczeń?

Założenie adresu e-Doręczeń można przeprowadzić:

Poprzez Biznes.gov.pl, korzystając z e-usługi
Składając wniosek o wpis do CEIDG lub KRS (dla nowych firm)
Zmieniając wpis w rejestrze, jeśli działalność jest już zarejestrowana

Adres e-Doręczeń pozostaje stały, nawet w przypadku zmiany siedziby firmy. Podmioty korzystające z publicznego dostawcy e-Doręczeń (obecnie Poczty Polskiej S.A.) otrzymają dostęp do darmowej skrzynki w Koncie Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl.

Terminy dotyczące e-Doręczeń

Termin na wdrożenie e-Doręczeń, zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG albo w KRS:

firmy, które rejestrują działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 roku, zakładają skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji
firmy, które zarejestrowały działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e- Doręczeń od 1 października 2026 roku
firmy, które zarejestrowały działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.

Uwaga! Przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, mają obowiązek posługiwania się e-Doręczeniami od 1 stycznia 2025 roku.
Utworzenie adresu i skrzynki do e-Doręczeń może potrwać kilka dni.

Dlaczego warto wdrożyć e-Doręczenia?

System e-Doręczeń gwarantuje:

Pewność tożsamości nadawcy i odbiorcy
Ochronę poufności korespondencji
Niezmienność przesyłanych dokumentów
Możliwość śledzenia i potwierdzenia doręczenia
Automatyczny dostęp do korespondencji urzędowej

Najnowsze posty

Nowe zasady opodatkowania spadków - rząd szykuje ważne zmiany

Czytaj więcej

Nowe limity amortyzacji samochodów firmowych od 2026 roku - kto zyska, a kto straci?

Czytaj więcej

Chcesz założyć firmę, ale nie wiesz od czego zacząć?

Czytaj więcej

Czy składka zdrowotna jest adekwatna do dochodów?

Czytaj więcej

Magne Superat to biuro rachunkowe nastawione na zapewnienie optymalnej korzyści podatkowej dla swoich klientów. Naszą cechą wyróżniającą się spośród innych biur jest jasne i klarowne przedstawianie propozycji prowadzenia biznesu dla osób nie mających doświadczenia ani wiedzy w księgowości. Szczególna dbałość o finanse klientów rozpoczynających, jak i prowadzących od wielu lat działalność gospodarczą. Wszystkie niejasności z naszymi klientami są uzgadniane i tłumaczone prostym językiem tak, aby klient był świadomy zagrożeń i korzyści dotyczących prowadzenia swojej działalności gospodarczej.

Reasumując, z przyjemnością poprowadzimy za Państwa księgowość, kadry i inne czynności związane z szeroko rozumianymi usługami finansowymi.

Pomagamy naszym Klientom podejmować trafne decyzje finansowe kształtujące przyszłość ich firm.

Na skróty

Zakres Usług