Każdy przedsiębiorca, niezależnie od formy prowadzonej działalności, musi określić jej zakres przy użyciu odpowiednich kodów PKD (Polska Klasyfikacja Działalności). Obowiązek ten dotyczy wszystkich podmiotów funkcjonujących w gospodarce narodowej – zarówno osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, jak i podmiotów zarejestrowanych w KRS czy rejestrze REGON, w tym fundacji rodzinnych.
Do tej pory obowiązywało Rozporządzenie Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 r. w sprawie PKD. Od 1 stycznia 2025 r. wchodzi jednak w życie nowa regulacja. Co te zmiany oznaczają dla przedsiębiorców?
PKD 2025 – co się zmienia?
Nowe przepisy dostosowują Polską Klasyfikację Działalności do zmian w unijnej Statystycznej Klasyfikacji Działalności Gospodarczych oraz do realiów współczesnej gospodarki. Wprowadzono kody odzwierciedlające rozwój nowych technologii i działalności, które wcześniej nie były uwzględniane. Część dotychczasowych kodów PKD była przestarzała i nie odpowiadała obecnym potrzebom rynku.
Nowe Rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. określa zasady, strukturę i wyjaśnienia dotyczące PKD 2025, a także klucze przejścia pomiędzy starą i nową klasyfikacją. Zmiany obejmują tworzenie nowych kodów, łączenie kilku klas w jedną oraz dzielenie istniejących kodów na mniejsze kategorie. Jednak znaczna część dotychczasowych kodów pozostaje bez zmian.
Czy muszę natychmiast zmienić kody PKD?
Przedsiębiorcy mają dwuletni okres przejściowy – do końca 2026 roku – na dostosowanie się do nowych przepisów. Nie ma więc konieczności natychmiastowej aktualizacji kodów PKD. Obowiązek zmiany wpisów w CEIDG, KRS czy rejestrze REGON pojawia się dopiero przy składaniu wniosku o jakąkolwiek modyfikację danych.
Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, składając wniosek o zmianę wpisu w CEIDG po 1 stycznia 2025 r., będą zobowiązane do aktualizacji kodów PKD zgodnie z nowymi przepisami. Aktualizacja będzie wymagana niezależnie od powodu składania wniosku, np. zmiany adresu czy nazwy firmy.
Podmioty wpisane do KRS i rejestru REGON
Podmioty zarejestrowane w KRS lub rejestrze REGON, takie jak spółki prawa handlowego, stowarzyszenia czy fundacje, muszą dostosować kody PKD w momencie zmiany danych dotyczących zakresu działalności. Jeśli spółka rozszerza działalność lub aktualizuje wpis, jest zobowiązana do wprowadzenia nowych kodów zgodnych z PKD 2025.
Rozpoczęcie działalności w 2025 roku
Osoby zakładające działalność gospodarczą od 1 stycznia 2025 r. muszą od razu stosować nowe kody PKD. Dotyczy to wszystkich wniosków składanych do CEIDG, KRS lub rejestru REGON. Problem może pojawić się w przypadku firm, które podpisały akty założycielskie przed 2025 rokiem, ale nie zarejestrowały jeszcze działalności – one również muszą dostosować się do nowych przepisów.
Automatyczna aktualizacja kodów PKD
Po zakończeniu okresu przejściowego planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie dotychczasowych kodów PKD na nowe, zgodnie z kluczem przejścia zawartym w rozporządzeniu. Przeklasyfikowanie może jednak prowadzić do błędów, np. w przypadku kodów podzielonych na kilka kategorii, które mogą nie odpowiadać rzeczywistej działalności przedsiębiorcy.
Dlaczego warto zadbać o aktualizację kodów?
Dostosowanie kodów PKD w okresie przejściowym pozwala uniknąć błędów wynikających z automatycznego przeklasyfikowania. Na przykład kod 69.20.Z, dotyczący doradztwa podatkowego i księgowości, został podzielony na trzy odrębne kategorie, z których każda obejmuje inne obszary działalności. Automatyczna zmiana mogłaby przypisać kod nieodpowiadający faktycznej działalności przedsiębiorcy.
Dodatkowo, w przypadku podmiotów wpisanych do KRS, istnieje ograniczenie do 10 kodów PKD. W sytuacji, gdy dotychczasowy kod ulega podziałowi, przedsiębiorcy mogą napotkać trudności w prawidłowym określeniu zakresu działalności.
Aby uniknąć takich problemów, warto już teraz przygotować się do aktualizacji kodów PKD zgodnie z nowymi przepisami.